Suradnja započinje razgovorom u kojem se definira kontekst projekta, svrha fotografije i način na koji će se priča vizualno prenijeti. Na temelju toga predlaže se pristup, okvir snimanja i daljnji koraci.

Opseg pripreme ovisi o vrsti projekta. Ponekad je dovoljna osnovna ideja i kontekst, dok kod kompleksnijih projekata unaprijed definiramo lokaciju, raspored fotografiranja i vizualni smjer. Cilj je da fotografija ima jasnu svrhu i odgovara kontekstu u kojem će se koristiti.

Vrijeme isporuke ovisi o opsegu projekta i količini materijala. U određenim situacijama fotografije su potrebne isti dan, primjerice kod događanja ili sadržaja koji se koristi odmah nakon snimanja. Kod projekata koji zahtijevaju promišljeniji pristup, selekciju i detaljniju obradu, proces prirodno traje dulje. Rok isporuke uvijek se definira unaprijed, u skladu s kontekstom projekta i načinom korištenja fotografija.

Cijena ovisi o opsegu projekta, vremenu potrebnom za realizaciju i načinu korištenja fotografija. Svaki projekt ima svoje specifičnosti, stoga je najbolje započeti kratkim razgovorom o potrebama.